Solpheo Gestión documental transforma digitalmente el corazón de tu negocio, proporcionándote un entorno de trabajo digital para trabajar y acceder siempre a la información que necesites de manera ágil, segura y controlada.
TRAnSFORMACIÓN DIGITAL
Digitaliza tu archivo en papel.
Digitaliza tus archivos y unifícalos con toda tu documentación en un único lugar. Encuentra cualquier documento en segundos y maximiza la rentabilidad de tu información. Solpheo gestión documental te permite replicar, organizar y almacenar la estructura organizativa de la empresa para trabajar de una manera más ágil.
- Estructura organizativa flexible para adaptarse a tu negocio.
- Búsquedas ágiles y avanzadas en base a metadatos o a contenido.
- Gestión de permisos totalmente granular.
- Gestión de documentos con reglas de registro y programación de alertas.
EL MÁS ALTO NIVEL DE SEGURIDAD
Tu oficina en tus manos.
Tu documentación en la nube, tu oficina en tus manos. Trabaja desde donde quieras con todos tus documentos y en un entorno corporativo 100% seguro. Solpheo gestión documental te permite acceder a la información siempre que la necesites, desde el navegador web, desde Mac o PC, desde las apps móviles para IOS y Android.
- Visualiza y edita los documentos siempre que los necesites, sin descargarlos.
- Dispón de tu espacio personal de trabajo, sincroniza tus ficheros, organízalos para tenerlos siempre disponibles en tu drive corporativo, cumpliendo en todo momento normativas y políticas de seguridad.
- Guarda tu documentación segura, en una infraestructura con los más altos niveles de seguridad, backup y cifrado, con clave de cifrado propia para el cliente.
TRABAJA EN EQUIPO
Comparte y colabora así de sencillo.
Sin sacar la documentación de tu entorno privado corporativo digital, manteniendo siempre la información bajo tu control. Solpheo gestión documental te permite crear Workplaces para gestionar tus proyectos colaborativamente, asociando la documentación y compartiéndola en equipo.
- Gestiona y organiza la documentación de tus proyectos.
- Visualiza y edita tus documentos siempre que los necesites.
- Co-crea documentación gracias a la gestión automática de versiones.
- Crea espacios digitales de trabajo colaborativo donde colaborar, comentar, almacenar y registrar toda la información.
- Mantente actualizado siempre de todo lo que ocurre gracias a los comentarios de tu muro y las notificaciones.
- Comparte información sin sacarlos de tu entorno seguro de Solpheo con clientes y colaboradores.
Características principales
- Solución sencilla, económica, sin necesidad de instalación.
- Multi-idioma, integración con LDAP y AAD.
- Sincronización de archivos, comparte de forma segura, entorno personal.
- Trabajo en equipo, conversaciones lincadas a documentos, carpetas o equipos.
- OCR (full), compatible con Office 365, edición simultánea multiples usuarios.
- Búsqueda por contenido en documentos de texto e imágenes.
- Desarrollo y seguridad (Cloud, SSL y OAuth 2.0, AES 128)
- Integración con terceros Office Online, OneDrive, Google Drive.
- HyPAS, drives, workplace o favoritos (Crear carpetas y subir documentos)
- Movilidad, diseño responsive web, aplicación nativa IOS y Android.
Solpheo Workplace Cloud
Software de gestión documentalDirigido a cualquier persona que maneje ficheros y necesite buscarlos, editarlos, así como compartirlos y comentarlos con un equipo de trabajo.
Servicio Técnico
97 Puntos de servicio técnico certificados en toda España
350 Técnicos certificados
Más de 500 millones/año de páginas gestionadas en España
