LA AYUDA DEFINITIVA PARA GESTORÍAS Y ASESORÍAS
Solución de control para notificaciones electrónicas.
Solución para la recepción y gestión automática de las notificaciones electrónicas de administraciones públicas.
Monitoriza, descarga, gestiona, archiva y distribuye las notificaciones administrativas de forma automática en una única plataforma.
¿Qué son las notificaciones electrónicas?
Las notificaciones electrónicas son un sistema mediante el cual, cualquier persona o empresa recibe los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas de forma electrónica. Tan sólo es necesario contar con un certificado digital que acredite de forma electrónica al usuario.
Esta notificación telemática viene a sustituir a la notificación tradicional en papel en diferentes organismos como por ejemplo la Agencia Tributaria, la Dirección General de Tráfico o la Seguridad Social.
Características de la solución.
La solución Notificaciones Electrónica de Kyocera reúne las siguientes características en base al tipo de funcionalidad.
Monitorización
Revisión automática y regular de los buzones autorizados.
Servicio multiempresa
Configuración de todos los certificados necesarios, pudiendo establecer diferentes certificados para una misma empresa.
Listado de notificaciones
Acceso a información de la notificación electrónica sin llegar a descargarla.
Sistema de alertas y flujos parametrizables
Las alertas y configuraciones se adaptan a las necesidades del cliente.
Alerta Last Call
Descarga automática configurable de notificaciones electrónicas antes de que expiren.
Archivado de notificaciones
Descarga, catalogación y archivo automático en un gestor documental.
Ventajas.
Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones electrónicas de tu empresa.
Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones de las empresas que gestionas.
Permite consultar las notificaciones puestas a disposición y descárgalas en el momento que elijas.
Facilita el control de los tiempos legales de respuesta según conveniencia.
Organiza las notificaciones y la documentación relacionada de forma ordenada y eficiente.
Descarga de un sólo clic todas las notificaciones disponibles de la entidad/entidades que gestionas.
Lista y consulta las notificaciones disponibles de las empresas gestionadas previa a la descarga.
Proporciona la trazabilidad y relación directa entre las notificaciones y los documentos asociados.
Permite redirigir las notificaciones a las áreas correspondientes de tu empresa.
Automatiza la recepción y distribución de las notificaciones a los ejecutivos de gestión adecuados.
Automatiza el proceso de información y comunicación a tus empleados, aprobadores y/o tramitadores.
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